2013年迎新工作有关事务安排

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湛江师范学院2013年迎新工作有关事务安排

学生 [2013] 17号

各二级学院：

为使迎新工作能“热情周到 安全有序”高效完成，确保学校、家庭、社会等多方满意，现对二级学院进一步做好迎新工作提出如下意见：

一、关爱困难学生，做好新生入学绿色通道工作
1、开辟绿色通道。新生咨询处（体育馆一楼）将设有负责“绿色通道”接待咨询点，各二级学院须安排领导值班。

负责“绿色通道”接待咨询的学院领导须明确绿色通道和收费上学政策的关系，熟悉国家助学政策，并能详细了解和甄别申请缓交学费学生的真实情况，为确实家庭经济困难的学生提供人性化、科学化的帮助。

申请缓交学费的新生须填写《湛江师院新生入学绿色通道审批表》，各二级学院要严格审批，并做好统计、汇总上报工作。

“绿色通道”接待咨询点值班时间：9月7日上午7：30－11：30、下午2：30－5：30。

2、设立特困新生生活补助金。学校根据实际情况将为特困生设立特困生补助金，并提供晨光工程临时资助，为贫困新生提供爱心礼包，关怀资助贫困生。

3、提供助学岗位。家庭经济困难新生可自愿填写《湛江师院新生入学助学岗位申请表》，按湛江师范学院助学岗位选聘程序进行聘任。

二、妥善安排住宿，做好新生入住公寓工作
各二级学院为新生安排宿舍时，请注意：

1、先填写《新生简况表》中除“舍号”栏目外的所有内容并盖好印章。新生报到时，再填写“舍号”栏目，并加“床号”。

2、安排住宿先从高楼层开始，最多只允许有一个住不满的房间，这房间最好在低楼层并与其他学院相近，方便与其它二级学院安排混合居住。

3、组织人员到新生宿舍进行实地考察，对卫生状况和设施配置有疑问的，与公寓管理中心及时联系。

三、细致热情迎新，替学生着想、与学生方便、为学生服务
（一）新生安全教育

及时提醒新生保障人身、财务安全，尽快给新生提供辅导员、班主任或助理班主任的联系电话。

（二）迎新现场布置

1、各二级学院的新生接待点安排在体育训练馆前的校道两旁，具体位置见《场地安排分布图》。届时每个接待点都配有标识牌，并提供帐篷3个、桌子4张、椅子8张。二级学院接待点旁设置饮水点，饮水机、水桶等由就近学院负责保管，饮用水在学生处接待点领取。各二级学院可以根据接待点实际情况，联系租借帐篷在接待点后设学生家长休息区等，提高服务质量。

2、各二级学院接待新生的人员尽量集中在学院的接待点开展工作，不允许自行设立多个接待点，在接送车辆停靠的地方，只能安排1－2个同学举迎新牌引领。

（三）新生报到流程相关事项

1、《新生简况表》用于提供报到顺序指引和安排新生住宿，每人一份，9月4日前发给各二级学院。

2、新生凭报到时持高考准考证和我校签发的《录取通知书》到所在二级学院接待点报到，缴交学生档案、《高等学校学生及家庭情况调查表》、一寸免冠正面相片（11张）、身份证复印件（三张，正反面均须复印）。

3、在9月2日前已将学费存入学校发放的交学费银行卡的2013级新生，学费将直接扣缴，学费单据送至二级学院，新生直接在二级学院的报到接待点签领学费单据。没存学费或在9月2日后存学费的学生到体育馆二楼缴费。

4、各二级学院接待点直接为新生办理校园卡，财务处提供已划扣该款项的新生名单，二级学院安排好人员发卡和收款（100元，可使用金额100元），收取的款额集中、分批送交财务处。

5、提醒需要迁移户口的学生尽快到体育馆一楼保卫处值班点缴交户口迁移证明。

6、新生提交的《高等学校学生及家庭情况调查表》、一寸相片等可由二级学院或新生班等保管备用。二级学院将身份证复印件按班别、学号整理排好顺序，并提交至财务处（身份证复印件有三张，应分别分成三捆）。

7、各二级学院收齐新生带来的档案，并妥善保管，待入学资格审查工作结束后，按班别学号顺序叠好送至学生处学生管理科。

8、按照门诊部发布的新生体检通知，组织新生参加体检。

（四）新生接待日程

1、9月7日，校内接待正常时间为：上午7：30—下午6：00，接待人员按时到达接待点，坚守岗位。

2、我校9月6日在校门设立新生接待点，如有新生提前来校，将尽快通知相应的学院，届时请负责的老师帮忙安排好住宿等接待工作；

3、9月6日晚上火车南站、西站共有四班火车到站，请各二级学院根据新生报到情况，19:30—23：30在接待点安排好值班人员，并及时安排新生到入住学生宿舍；

4、9月7日凌晨3点前到校的新生，学校门卫将会电话联系各二级学院的值班人员，并由二级学院安排新生入住宿舍，学生公寓24小时皆有值班人员配合安排；请各二级学院于9月4日下午4：00前提供值班人员的姓名与电话（电子版）汇总在BBS上相关主题或者发送至学生处学管科的公共邮箱：10579xgk@163.com。；

5、9月7日凌晨4－5点后到校的新生及新生家长，由学生工作协会干部组织安排至体育馆一楼内暂时休息。

6、提前报到的新生先安排住宿，在正常接待时间办理报到手续；推迟来报到的新生找相应职能部门办好报到手续。

（五）迎新现场的其他工作

1、认真及时做好新生报到人数统计工作，9月7日中午11：30、下午4：30前将新生报到情况报至学生处值班点，晚上8：00前将最新情况电话报至学生管理科。请电话联系未报到新生，了解了解具体原因与实际情况，填写《2013年湛江师范学院新生报到情况统计表》，9月9日上午前在BBS上相关主题上传或者发送学管科公共邮箱：10579xgk@163.com。

2、勤工助学服务中心在接待点现场提供新生家长住宿联系和票务服务点，为新生家长服务。

3、各二级学院于9月7日下午5:00，安排人员到学生处值班点领取2013级新生和2013年专插本学生的《学生手册》（根据新生报到人数领取）。

4、各二级学院做好迎新现场的保洁工作，在迎新工作中，不应渗透进行商业活动。

5、如遇雨天，执行《湛江师范学院2013年迎新雨天工作预案》，详见附件。

6、建议二级学院对参与接待工作的学生进行统一培训，提高接待水平，明确要求，力争给新生和新生家长留下良好的印象，杜绝影响工作的不良现象（如：传播对学校管理服务的偏激言论、误导新生杜撰虚假贫困信息、拖欠学费、骗取补助等）。

四、家校沟通，合力育人
建议有条件的学院可自行组织新生家长座谈会，精心准备，增进沟通，加强家校合作，方便做好学生的教育管理工作。

                        

湛江师范学院学生工作部（处）

二〇一三年九月三日

附件：1、2013级新生报到场地安排分布图.doc

      2、湛江师范学院2013年迎新雨天工作预案.doc

      3、二级学院值班干部名单报送.doc

      4、开展2013年新生报到情况调查工作的说明.doc

      5、2013年湛江师范学院新生报到情况统计表(学院).xls