关于办理我校日语专业同学申请2012年秋季赴日本长野大学学习的通知

zhanshiren

校内各相关单位：
     根据我校与日本长野大学之间协议，经国际交流与合作处与日本长野大学联系，我校日语专业同学2012年秋季赴日本长野大学学习的项目已启动。该批学生将于今年9月赴日学习。现将申请事项及报名办法等相关事项通知如下：

一、赴日本长野大学项目类别
1、一年留学项目
1）我校负责选拔日语专业的学生到日本长野大学留学1年以内。在日本长野大学取得学分不超过40学分。
2）对于留学期间修读的科目，我校根据相关规定认可其学分。
2、3年级插班（2+2）项目：
1）我校在学2年的学生经过日本长野大学的考核编入3年级。在日本长野大学最初半年作为科目等履修生入学，然后编入3年级继续学习两年。在日学习时间合计为2.5年。
2）在我校取得的学分里，日本长野大学认可与本校相关的科目以及学分，所剩学分在日本长野大学修得。
3）日本长野大学对取得规定学分，毕业论文审核及格者授予毕业证书和学士学位。
4）我校认可日本长野大学所修的相关科目、取得的学分以及毕业论文的审核结果。
5）我校将学生纳入当年应届毕业班级进行毕业资格审核，审核合格者授予我校的毕业证书和学士学位。

二、选拔原则
1、自愿报名，择优录取。
2、热爱中国共产党，热爱祖国，热爱人民，遵纪守法。
3、有一定的国际视野和情怀，严于律己，宽于待人，能和他人友好、和谐相处。
4、学习成绩优良，有较高的专业素质和综合素质。

三、赴日学习时间：2012年9月

四、学费、住宿费及相关费用说明

1、一年留学项目：
1）日本长野大学学费为235,000日元（明细：入学审定费10,000日元、注册费10,000日元、听讲费200,000日元、系统使用费15,000日元）。
2） 参加一年留学项目的同学需向学校财务处一次性缴纳出国留学期间我校的学费；如需保留学生宿舍的床位，还必须缴纳住宿费。办理缴费手续后方可办理出国留学的手续。
2、3年级插班（2+2）项目
1）日本长野大学对按本项目相关规定录取的留学生，进行“入学手续费”及“学费”减免一半的优惠。其减免的具体内容如下：
              规定缴纳金额                   　　　  减免后缴纳金额
入学手续费    18万（日元）          100%减免   应交　0（日元）   
学         费    58万（日元）           50%减免， 应交29万（日元）
设   施   费    22万（日元）           无减免，  应交22万（日元）   
研究实习费    9万 （日元）           无减免，  应交  9万 （日元）  
第一年缴纳总额  107万（日元）                  60万（日元）
2）开设课程当中有的需要缴纳实习费的课程（实习课），其实习费不在减免之内。
3）由于课程需要, 学生需配备笔记本电脑，所以学生应自带具有一定功能的笔记本电脑或入学后购买。
4）从入学第2年开始，如果学生不能在规定时间内修满指定的学分，日本长野大学将取消减免。另外，学生在校超过规定年限者，不在减免对象范围之内。除此之外，学生在校期间违反了校规校纪或日本的法律时，日本长野大学在与我校联系后取消减免。
5）日本长野大学，除了给学生减免部分学费外，还努力有组织地为学生提供援助。如为学生联系奖学金或育英资金的赞助单位等，以改善学生的学习与生活条件。
6）参加3年级插班（2+2）项目的同学，需向学校财务处一次性缴纳出国留学期间（后两年）我校的学费；如需保留学生宿舍的床位，还必须缴纳住宿费。办理缴费手续后方可办理出国留学的手续。
3、学生须负担往返交通费、相关赴日签证及办证等杂费、住宿费、保险费和生活费等。

五、协助与辅导
   日本长野大学大学将给予赴日留学生各方面的协助与辅导，包括派员接机、安排宿舍等，使其尽快适应新环境。

六、学生管理
学生在日学习期间的学习与生活管理由日本长野大学学生工作管理部门参照该校的管理规定执行。

七、赴日留学生的申请办法、申请程序、赴日手续时间安排及截止日期及有关事项
4月30日前  相关二级学院组织选组织学生报名并向国际交流与合作处递交《湛江师范学院赴日留学生项目申请表》。本人填写《湛江师范学院赴日留学生项目申请表》并于2012年5月10日前将该表(请将电子版E-mail到zhjnczzj@126.com)交国际交流与合作处（行政楼208室）。
5月20日前  国际交流与合作处和教务处整理名单上报学校审批并公布申请名单。学生提交赴日留学生所需其他材料：1）申请人的身份证、户口簿及学生证复印件一式两份； 2）认真阅读《湛江师范学院出国留学生项目学生须知》，并填写《紧急情况联系信息表》。
为节省时间，建议申请者在此之前到本人户口所在地提前申请护照。
6月1日前   日本长野大学对申请者进行面试并录取。
6月10日前  国际交流与合作处递送录取学生相关资料至日本长野大学。参加一年留学项目的同学需向学校财务处一次性缴纳出国留学期间我校的学费；参加3年级插班（2+2）项目的同学，需向学校财务处一次性缴纳出国留学期间（后两年）我校的学费。如需保留学生宿舍的床位，还必须缴纳住宿费。办理缴费手续后方可办理出国留学的手续。
6月30日前  日本长野大学将相关申请材料邮寄至我校，国际交流与合作处指导学生办理护照、签证相关手续，并购买境外意外医疗保险等。
7月10日前  国际交流与合作处安排学生接受行前辅导。

八、联系人：郑老师， 联系电话：3182717

附件:
1、湛江师范学院赴日留学生项目申请1.doc
2、湛江师范学院出国留学生项目学生须知2.doc
3、紧急情况联系信息表3.doc

                                                                        国际交流与合作处
                                                                             教务处
                                                                  二○一二年三月二十日