关于2011年公开招聘校级学生干部的通知

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各二级学院团委、学生会：
        为了进一步加强校级学生干部整体素质，更好地为广大师生服务，根据校级学生机构发展的需要，结合我校团学工作的实际情况，现决定在全校范围内公开招聘校团委、校学生会、社联会、青联会、艺术团等校级机构学生干部，现将有关事项通知如下：
一、招聘对象
        校本部2010、2011级学生
二、应聘基本条件
        1、思想积极上进，政治素质过硬，有较强的集体荣誉感和责任心，愿意为师生服务；
        2、对团学工作有较高的热情，有一定的组织能力、协调能力和语言表达能力，具有所应聘部门的基本业务技能或特长；
        3、学习成绩良好，模范遵守校纪校规，品行端正，在同学中起到表率
作用；
        4、中共党员或预备党员优先录用。
三、应聘方式和流程
        （一）招聘方式
        面向全校公开招聘，实行面试、考核、录用的招聘方式。一经录用，聘期为一年。工作满一年经考核合格将颁发学生干部任职聘用证书。
        （二）招聘流程
        1、宣传动员（9月10日—17日），校团委向全校公布招聘职位、岗位职责、任职资格条件、应聘方式和流程，二级学院根据学校的有关要求，开展宣传动员活动。
        2、报名应聘（9月14日—17日），符合招聘条件有意应聘的同学请到各二级学院学工办领取或登录校团委网站（http://202.192.128.41/tuanwei/）下载并按要求填写《湛江师范学院校级学生干部报名表》，于9月16日中午11：00前将报名表上交所在二级学院团委或学生会（应聘校学生会的报名表交到所在二级学院学生会，应聘其他机构的报名表交到二级学院团委）。
        3、汇总报名表（9月16日），二级学院团委和学生会分别将报名表于9月16日下午5：00和下午6：15上交到校团委和校学生会办公室。
        4、宣传展示（9月17日上午8：30），校级学生机构将在体育馆前举行宣传展示会，尚没报名应聘的同学也可以现场报名，已提交报名表的同学无需重复报名。
        5、考核面试（9月18日—9月25日），各校级学生机构根据报名情况，安排考核初试、复试并公布入围者。（初试时间地点安排见附件，复试时间地点另行通知）
        6、考察录用（9月25日—10月8日），各校级学生机构根据有关条例，对入围者进行调查考察，并最终确定录用名单。
       
        附件1：校级学生机构各部门主要职责简表
        附件2：校级学生机构应聘报名表
        附件3：校级学生机构初试时间地点安排表

共青团湛江师范学院委员会             湛江师范学院学生联合会

湛江师范学院学生社团联合会        湛江师范学院青年志愿者联合会

二0一一年九月十三日

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附件一：

校团委各部门岗位编制及主要职责简表

部  门			岗位 编制	主要职责
秘书处			3	负责校团委各部门工作的统筹，主持基层团委秘书长会议，指导基层团委开展工作，负责校团委直属的学生团体的指导和管理工作，做好领导与学生之间的上传下达工作。
组织部			8	团建工作、团费收缴、团内统计和团籍管理；干部考核、聘任和培训；监督团活动、团组织生活的开展；组织推优入党工作；组织民主评议和开展“五四”评优工作；“青马工程·湛师100”相关工作。
宣 传 部	雷阳学子编辑部		17	（雷阳学子编辑部）负责理论学习与形势政治教育，宣传舆论阵地的管理；日常新闻报道；雷阳学子编辑部负责《雷阳学子》、《同学少年》等团属宣传刊物的编辑、出版及发行工作，校内各级学生刊物的管理和存档，宣传摄影等。 （美工组）负责团委各部门的宣传美工任务。 （网络组）负责团委主页的制作及网络管理。 （广播台）负责理论学习与形势政治教育，舆论宣传、日常栏目的采编播音；各大型晚会、活动等的司仪主持。
	网络信息组		3
	美工组		6
	广播台		26
社会实践部			9	重点负责大学生“三下乡”活动，组织学生参加社会调查、科技下乡、文化服务、文明共建、挂职锻炼、勤工俭学等实践活动。
学术科技部			8	负责组织以“挑战杯”大学生课外学术科技竞赛和大学生创业计划大赛为龙头的科技创新活动和学生科研立项等各种学术科研活动；筹备学生学术报告会相关事宜；关心团员青年的学习、工作、生活等各方面的情况，定期开展相关调研，掌握团员青年的思想动态，及时向有关部门反映。
文艺部			4	组织策划校内外文娱活动、文艺演出和文艺竞赛；负责艺术团的建设和指导工作；管理乐器、服装等文艺用品；策划每年的科技文化艺术节。
大学生活动中心管理部		文秘组	6	加强团委与各级团委之间的沟通；负责团委会议记录、各类文件的管理，资料的草拟、整理、发放和归档，管理办公用品，办公室内务布置工作；管理大学生活动中心、教三311等；团委音响器材的管理和维护；DV拍摄，处理等。

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校学生会各部门岗位编制及主要职责简表

部门	岗位 编制	主要职责
主席团	4	负责学生会全面工作；协助主席履行其职责，处理学生会日常事务；布置督促、检查、协调所分管部门及二级学院学生会工作；主席不在校期间，代替其负责全面工作。
办公室	8	内设文秘组、人事组、财务组和公关组。负责文件起草、档案管理、会议记录；制定完善各项规章制度；干部考核，会议、值班及活动考勤；经费收支管理和学生会公物管理；联系社会企事业单位，整合社会资源。
学习部	8	开展特色学风建设活动；组织各种学习咨询服务活动；积极调动、联合学校各社团，加强校内外学术交流；策划组织各类学习竞赛、学术讲座和科学知识竞赛等。
生活部	7	内设膳食组和卫生组。了解、宣传学校膳食后勤工作动态，反映同学的愿望和要求，及时解决存在的问题；办好《膳食之窗》；搞好校内公区、教室、食堂文明共建等工作；征集各院青年文明岗来稿，宣传校园精神文明建设。
宿管部	6	学生公寓内务、纪律和环境的协助管理；宿舍区文化建设；指导各区楼委会开展工作，实现舍区“教育—管理—服务”一体化。
女生部	6	了解在校女生的身心状况及思想动态；组织女生学习、生活经验交流会，维护女生合法权益；组织开展各类有益女性身心健康的有关竞赛活动。
体育部	7	规划组织各种体育活动竞赛；组织升旗仪式，做好晨炼检查监督工作；加强与其他兄弟院校的体育联谊活动，促进校际体育交流。
宣传部	12	内设美工组，新闻组和信息网络组。策划、实施学生会的各项宣传工作；组织各类富有师范特色的宣传技能竞赛；规划、管理各院学生会的各项宣传工作。
权益部	8	收集、听取学生意见，掌握学生思想动态，积极向学校党委及各职能部门反映意见，并及时反馈；开展各种有关学生权益维护活动，提高学生维权意识。

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社联会各部门岗位编制及主要职责简表

部门	岗 位 编 制	主要职责
主席团	4	1、统筹协调社联会的各项工作；2、制定社联会的年度工作计划，确定工作方向；3、定期召开社联会各部长会议，统一指导思想及工作目标，安排有关工作；4、加强各部门之间的合作。
办公室	6	1、负责办公室管理制度的制定，组织培训和考核各个部门干部；2、定期统计社团的发展情况，协助主席团制定年度计划，作好办公室资料管理及宣传牌的登记；3、制定和完善各社团的各项管理制度；4定期检查各社团的财务使用及社联会内部财务的使用情况，审批社团活动资金，批阅各社团每月的帐本。
组织部	10	1、负责制定和完善各社团的各项管理制度；2、定期检查各社团的日常教学活动；3、对会长、理事的换届进行监督；4、组织成立每年的评优小组，作好评优工作，负责新社团成立工作。
外联部	6	1、协助主席团制定各项大型活动的活动方案；2、制定社团赞助制度，整合社会资源，加强与各兄弟社团的联系；3、管理各社团的外联部的工作和统计各社团利用社会资源的情况；4、与各高校学生社团联络、交流。
宣传部	8	1、负责制定和完善各项宣传制度；2、配合学校党委和团委的精神做好社联会校内外的宣传工作；3、美工组负责各社团的宣传牌的评分工作，管理各社团的横幅；4、网络组负责设计和管理社联会的网页；5、摄影组负责社联会内部的摄影工作，做好相片的整理；6、编辑组负责出版社联会的期刊。
活动部	8	1、协助主席团制定各项大型活动的方案；2、定期向主席团汇报各社团的活动开展情况；3、指导并审核各社团的活动方案。

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青联会各部门岗位编制及主要职责简表

部门	岗位 编制	主要职责
主席团	3	全面统筹青联一切事务，确定发展方向，完善工作思路，定期召开青联及二级学院例会，及时总结，提出问题，给予意见并布置相关工作；积极了解团委动向，及时向主管老师汇报工作。
办公室	4	负责本机构的财务、物资的统一管理和调度，负责各类文件的撰写和资料的立卷、归档工作，传达主席团工作要求，监督各部门及青协的工作情况，并负责整个机构规章制度的制定与落实，保障机构工作的正常运行。同时，负责全校志愿者的注册认证工作。
活动部	4	负责策划与组织校内外大小型志愿服务活动。具体包括负责协助团市委招募各大型志愿者活动志愿者及配合其志愿者工作的展开，如海博会、湛江国际龙舟邀请赛等；策划与组织校内外各项志愿者工作，如高考咨询、社区服务、春暖湛师、爱心支教、保护候鸟等；管理和监督各项志愿者常规工作，如公区草坪管理、失物回收站、图书管理等。
联络部	3	主要负责与社会各界、兄弟院校等组织的联系工作，承接校外相关志愿者活动。通过与社会机构、企业等的联系，为各部举办的活动提供支持。同时，全面负责无偿献血活动的策划与开展。
宣传部	5	主要负责通知、海报、封面等设计工作；及时联系新闻中心、湛青的文字记者写报道；联系DV制作人，及时收集青联活动的新闻、照片和相关资料；全面负责本机构网站的建立和内容更新的工作。
爱心社	4	主要负责校内外关于对经济困难学生的资助工作；联系企事业单位和社会人士资助经济困难学生，建立助学专项基金；办理各界人士对爱心社、爱心活动的捐赠接受手续；负责爱心基金和专项助学基金的管理使用。

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艺术团各部门岗位编制及主要职责简表

部门	岗 位 编 制	主要职责
秘书部	4	在主管老师的指导下负责艺术团的全面工作，定期主持召开工作例会，研究布置工作;检查和督促本团各部门工作情况，及时向主管老师反映本团体成员思想生活情况及他们的意见和要求，及时汇报团体的工作情况。
演出部	4	负责艺术团个队伍日常集训的安排与管理，各种团务组织工作；负责艺术团各类活动（特别是大型晚会）的前台演出工作。
策划部	4	负责艺术团各类活动（特别是大型晚会）、文艺比赛的策划工作，包括晚会文本与主持稿的撰写,节目的筛选，晚会节目音乐、灯光、舞台布置的设计。负责对外演出、交流与学习的组织联系工作等。

（备注：策划部只面向校艺术团、二级学院文艺部、文工团招干）

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附件二：

湛江师范学院校级学生干部报名表

姓   名			性别		籍  贯			相片
学院班级				政治面貌
宿舍地址				宿舍电话/手机 /短号
所报机构				曾任职务
所报部门 （按志愿先后）
曾  获  奖  项
个  人  简  历

备注：1、每人限报一个校级学生机构。2、咨询短号：645678。

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附件三：

各机构初试具体时间地点安排表

一、校团委初试具体时间地点安排

部  门			时  间	地  点	备注
组织部			9月18日 上午8：30-11：30	大学生活动中心（鸿园四楼）综合会议室（418室）
宣 传 部	雷阳学子 编辑部		9月18日 上午8：30-11：30	大学生活动中心（鸿园四楼），学生学术报告厅（411室）
	网络 信息组		9月20日 上午8：30-11：30	大学生活动中心（鸿园四楼）编辑部办公室（409室）
	广播台				另行通知
	美工组		9月18日 下午3：00-5：30	大学生活动中心（鸿园四楼）编辑部办公室（409室）
文艺部 艺术团			9月18日 上午8：30-11：30 下午3：00-5：30 晚上7：30-10：30	大学生活动中心（鸿园四楼）综合表演室（420室）
学术科技部			9月18日 下午3：00-5：30	大学生活动中心（鸿园四楼）综合会议室（418室）
大学生活动中心 管理部		文秘组	9月18日 上午8：30-11：30	教三311
		音响、DV 设备组	9月18日 下午3：00-5：30	教三311
社会实践部			9月18日 上午8：30-11：30 下午3：00-5：30 晚上7：30-10：30	大学生活动中心（鸿园四楼）素质拓展室3（416室）

二、校学生会初试具体时间地点安排

时间	地点	备注
9月18日 上午8：30-11：30 下午3：00-5：30 晚上7：30-10：30	大学生活动中心（鸿园四楼） 素质拓展室1（412室） 学生学术报告厅（411室）（仅限下午晚上） 学生会办公室	具体部门面试时间地点安排请到现场查看

三、社联会初试具体时间地点安排

时间	地点	备注
9月18日 下午3：00-11：30 晚上7：30-10：30	社联办公室（407室） 教三311（仅限晚上）	具体部门面试时间地点安排请到现场查看

四、青联会初试具体时间地点安排

时间	地点	备注
9月18日 上午8：30-11：30 下午3：00-5：30 晚上7：30-10：30	大学生活动中心（鸿园四楼） 素质拓展室2（414室） 综合会议室（418室）（仅限晚上）	不分部门

初试流程：

1、应聘者到应聘机构所的签到处签到、排号。

2、应聘者由工作人员统一安排进场面试，应聘者须听从工作人员指挥，保持安静，维持良好的应聘秩序。