教学部是联合会的核心部门,分设四个组:三下乡、夏令营、图书募捐组、常务组。经过多年的积累与进步,三下乡、夏令营的义教活动已成为了联合会的品牌活动,刚刚起步的“图书募捐”活动也将为乡村孩子们飘去缕缕墨香。把知识带回家乡,为家乡注入新的血液,帮助孩子轻松、自信、全面、感恩地成长是教学部的宗旨。
部门职责:
1、专门负责教学质量、教学安全、教学秩序,确保教学活动顺利进行。负责图书募捐,整理分类,义卖及捐赠至乡村小学。
2、负责教员的招新面试和教员培训,保证教学工作的质量。
3、统筹规划义教期间的教学及图书募捐相关活动,包括课程安排、教学交流等。
4、特别强调学生及教员的人身及财产安全,在义教期间始终对安全问题保持高度的警惕。
5、成立专项应急小组,灵活、有效地处理各种突发事件。
6、负责与图书募捐点、三下乡队伍的联系、协调、接待以及与教学相关的合作事宜。
招新岗位职责:
1、部长助理
工作:对教学部部长负责,协助部长管理和监督教学部各项工作与制订部门发展战略,参与部门的决策与执行。
2、三下乡组:
组长助理
工作:负责协助三下乡组组长管理和协调好三下乡组的活动及本组人员调配,负责好本组的通讯以及部长的联系工作,负责本组的资料收集与整理。
带队队长
工作:寒假的主要工作是与其他三下乡带队队长一起分小组深入各乡村争取次年暑假的三下乡义教点,主要是去跟领导和校长谈合作事宜。暑假的主要工作是带三下乡队伍下乡进行义教活动。
队长助理
工作:负责协助三下乡带队队长做好寒暑假的工作。主要是暑假时负责协助三下乡带队队长管理队伍,负责协助负责队长做好各类决策,负责发现队长不能发现的问题并告知队长,负责本队的资料收集和整理。
三下乡文化课程教员:家乡文化教学工作。
3、图书募捐组:
组长助理
工作:负责协助图书募捐组组长管理和协调好图书募捐组的活动及本组人员调配,负责好本组的通讯以及部长的联系工作,负责本组的资料收集与整理。
4、夏令营组:
组长助理
工作:负责协助组长管理和协调好本组活动及本组人员调配,负责好本组的通讯以及部长的联系工作,负责本组的资料收集与整理。
带队队长
工作:带领本队教员做好教学工作,职责相当于班主任。
夏令营教员:教学工作。
5、常务组:
人事管理
工作:负责部门通讯录、招新期间报名人员名单、部门人员事务管理等。
策划执行
工作:负责教学部各组的活动的策划与执行。
财务主管
工作:负责教学部内部的财务、账目。
秘书部简介:
你想拥有交流、沟通、文字技巧的能力么?你想在各个部门之间游刃有余么?你想体会一下舌战群儒的魅力么?加入这个智慧与努力同在,细心与完美并行的秘书部吧!这里,将为你提供一个不一样的平台,让你学会独立自主,学会与他人沟通,学会基本的文档技巧。加入我们吧,让我们一起成长,一起进步,一起在2014绽放光芒!
秘书部职能:
1、协助主席团和各部门筹备会议、活动,做好会议记录,整理相关文件。
2、负责相关物品的管理。
3、策划书、演讲稿、感谢信等文件的起草、印发、编号、归档、收藏。
4、监督各部门的工作进展情况,及时向主席团汇报并将工作部署传达给相关部门。
5、负责管理联合会的财务。
6、负责联合会内部各部门之间的协调与配合。
7、负责申请物资、场地等。
人力资源部简介:
人力资源部是联合会选人、育人、用人、留人的部门,主要负责联合会人事管理工作,其中包括人员考核招收、人事异动、人事管理制度制定、协调部门工作、人才培养等方面工作。人力资源部团结协作,不辞劳苦,本着“认识人、尊重人、开发人、激励人”的指导思想进行运作。全心全意为联合会工作提供人事保障,积极为联合会优化人力资源,提高人员工作效率。人力资源部是联合会的新鲜血液,亦是联合会成功的基石,是联合会胜利的保障。
人力资源部职能:
1、建立与完善联合会人事管理制度和监督考核机制。
2、为联合会招收在校大学生、准大学生作为联合会的志愿者,并对其进行考核、录用安排及培训。
3、执行对联合会的干部、干事的选拔、培训工作,与秘书部进行考核和评优工作。
4、负责联合会预备干事的招收培训工作,为联合会培养后备人才。
5、整合联合会的人力资源,可以调动安排相关人员到其他部门配合联合会的工作,但须经过有关部长的同意。
实践部简介:
实践部是联合会结合社会动态需要以多元形式进行各种活动的统筹策划、组织大学生志愿者走向社会、贴近群众的窗口;也是大学生志愿者接触社会、服务社会的桥梁。工作宗旨是促进广大青年学生投身社会实践,培养大学生志愿者的奉献精神和开创精神,使其在社会实践中不断充实完善自我,提高社会责任感和科学实践能力。
我们重在培养大学生积极与社会各方面的接触,切实把大学生与社会相联系,提高大学生的实践水平,同时也会让同学们参与各方面活动的策划,让大家不仅仅是当执行者,也可以锻炼大家的策划能力。
实践部在十七届联合会改革后由英语部,交流部,文体部合并而成的一个全新体现联合会志愿服务宗旨的一个策划活动,执行活动的多功能化部门。开展过“雷州大学生志愿者能为家乡做什么”、“雷州空巢老人,孤寡老人,贫困户家庭情况调查”、“雷州文化在课堂的传播情况”等调研活动,探访过环保局,文化局,民政局,各街道办,居委会及村委会。与雷州农村信用社保持良好的合作关系。举办过国际留学生“医心医义”情暖家乡义诊,红木棉家电维修科技下乡义修,“爱在夕阳”探访孤寡老人,“托起朝阳,绿撒雷州”环保宣讲,“美在晴阳”捐衣,“我爱家乡的N个理由”微博征文等一系列具有深刻意义的活动。
实践部职能:
1、 进行调查研究社会各种需要,统筹策划各种社会实践活动
2、 组织、引导大学生志愿者参加联合会策划的社会实践活动
3、 参与、实施、协调各部门的活动的具体工作安排
实践部招新要求:
1、鉴于本部门以注重实效性为主,应招者必须要有良好责任心,不可随意推却分配的工作。
2、在本部门日常工作中,部门成员常与商家、学校领导、老师、孤寡老人接触,故应招者有良好的沟通能力表达能力,为人谦虚有礼。
3、针对本部门工作时需处理一些突发状况,应招者要思维敏捷,做事灵活讲求方法。
4、作为一个志愿者组织,实践部的实质是一项为广大人民服务的工作,因此应招者要对工作有热情,有奉献精神
5、鉴于实践部的基本工作,人脉广的学生优先考虑
6、最重要的是要有高度的责任心,有良好的沟通交际能力,热情踏实
7、应部门实际工作要求,所招收的成员需熟悉Microsoft office文档的应用
8、因联合会志愿者实行一年一届制,故无特殊情况需留任一年
外联部简介:
外联部是雷州市大学生志愿者联合会的一个重要部门,对外代表着整个联合会的形象,对内则是联合会内部各部门之间相互沟通的纽带。在主席团的领导下,外联部以“沟通、联系、交流、公关”为主要契机开展工作,以“加强内外的联系与沟通”为宗旨开展工作,主要负责联合会的对外联络工作与公关工作,为联合会系列活动的顺利开展提供各资金以及物资协助,使联合会的工作能及时与其它各中小学和社会进行密切的联系与交流。此外,我部会根据需要为联合会组织的大型活动对外拉取公益赞助,联系媒体及邀请主要领导人,协助联合会与社会进行沟通;同时积极配合、协助其他各个部门顺利开展工作。
外联人不仅需要良好的沟通交际能力、口才与礼仪兼备的素质,更需要有过人的勇气去征服在与商家企业谈判中遇到的所有困难。外联人相信,只要敢想,肯干,努力创新,就一定能创造出属于外联自己的品牌!
外联部职能:
1、联合会的“对外代表”。
为联合会树立良好的正面形象,主要负责与家乡政府、企业、学校及其他社会团体的沟通交流,为联合会组织的大型活动对外拉取公益赞助,以保证我们联合会开展各项活动时经费到位,活动场地足够,参与人员到位。
2、联合会的“对外交流使者”。
负责保持与各高校雷州同乡会和临近市区学生联合会的密切联系和交流互访活动,给支持联合会志愿者活动的商家及社会团体和个人送感谢信,锦旗。
3、联合会的“内部联系纽带”。
通过策划联合会的内部交流活动(如座谈会、联谊会、培训等),加强联合会内部的交流,增强联合会的凝聚力,增进联合会人的感情。
4、联合会“内部帮手”。
与秘书部一起策划有关领导的邀请和接待;与宣传部一起为各商家量身定做符合其要求、符合其特点的企化案吸引商家的赞助目光,争取商家的支持与赞助;与实践部一起组织调研走访活动和一些大学生创业实践活动。
宣传部简介:
宣传部作为雷州市大学生志愿者联合会的对外窗口,是联合会形象的宣传者和维护者。全权致力于加强联合会于外界的交流,借助媒体和学校的力量让更多的人认识联合会、了解联合会和扩大其在社会各界影响力,“快乐工作,快乐学习,快乐沟通”是她的工作方式,在努力中提高个人多方面的能力,达到寓做于乐;以“严谨负责”的作风和“扩大联合会影响力度,做大做强联合会活动”为宗旨,在极力做好本部门工作的同时,配合其他兄弟部门更好完成联合会工作。配合联合会部门进行对外各项宣传,努力为联合会的建设贡献一份力量。
宣传部职能:
1、 负责联合会对外宣传,与各新闻媒体取得联系宣传联合会,让外界了解联合会的动态。
2、负责联合会各项活动宣传包装,宣传联合会网站及微博,增加联合会相关活动的人气及影响力。
3、负责联合会活动期间和非活动期间网站和微博的维护、更新。
4、负责联合会的形象设计、有关活动的宣传工作,做好联合会每次活动的海报、传单及有关刊物版面的设计。
5、负责联合会各项重要活动的跟踪摄影,活动照片后期处理及相关视频制作。